Zgodność ze schematem XSD FA(3) Ministerstwa Finansów

Sprawdź fakturę XML przed wysyłką do KSeF
Trzy warstwy walidacji XML FA(3)

Walidator faktur XML dla przedsiębiorców, księgowości i IT.Walidacja, weryfikacja i szybkie sprawdzenie składni, struktury oraz reguł logicznych.

Wczytaj plik XML Jak to działa?
Czytelne opisy błędów Bez rejestracji 5 darmowych walidacji dziennie XSD FA(3)
GoKSeF · Walidator FA(3)

Walidacja i sprawdzenie faktury XML FA(3)

Sprawdź i zweryfikuj jeden plik XML przed wysyłką do KSeF. Wynik zwykle w kilka sekund.

1 plik · do 5 MB · format FA(3) · walidacja zbiorcza · najczęstsze błędy

Walidator FA(3)
XML XSD Reguły logiczne
Schemat MF z 25.06.2025
XSD FA(3) · 25.06.2025 Wynik < 3 s Schemat z 25.06.2025
Limit dziennej walidacji: 5 / 5 odnowienie o północy

823

Zwalidowanych faktur

1,2 s

Mediana czasu walidacji

99,98%

Zgodność z XSD FA(3)

Co sprawdzamy

Trzy warstwy walidacji i weryfikacji. Jeden czytelny wynik.

Sprawdź plik przed wysyłką. Pokazujemy wynik szybko, z czytelnym opisem każdego problemu i miejscem do poprawy.

Składnia XML

Czy plik jest poprawnym XML — encje, kodowanie, struktura. Wskazujemy linię i kolumnę błędu.

  • Walidacja UTF-8 i BOM
  • Wykrywanie błędnych znaczników
  • Komunikat z numerem linii

Schemat FA(3)

Najczęstsze błędy

Zgodność z aktualnym XSD opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Każde naruszenie z opisem po polsku.

  • Pola obowiązkowe
  • Typy danych i formaty
  • Słowniki KSeF

Reguły logiczne

Sumy, stawki VAT, daty, NIP-y, spójność dat sprzedaży i wystawienia. Te błędy mogą skutkować odrzuceniem w KSeF.

  • Walidacja sum brutto/netto
  • Spójność dat
  • Format NIP

Jak to działa

Szybka procedura. Bez logowania, bez rejestracji.

Trzy kroki. Każdy z konkretnym wynikiem, który możesz pokazać księgowej, deweloperowi albo audytorowi.

Walidator służy do szybkiej diagnozy pojedynczego XML. Jeżeli problem dotyczy całego procesu, ERP, bazy SQL lub mapowania danych — naturalnym kolejnym krokiem jest usługa integracji — Szczegóły integracji. Tryb zbiorczy jest w przygotowaniu.

  1. Wczytaj plik lub wklej treść XML

    Wczytaj plik, przeciągnij go lub wklej treść ze schowka. XML jest przetwarzany tymczasowo do walidacji, nie jest wysyłany do KSeF ani archiwizowany jako historia faktur.

  2. Zobacz wynik w trzech warstwach

    XML / XSD / Reguły. Każda z czytelnym statusem i wskazaniem miejsca błędu w pliku.

  3. Sprawdzaj wiele dokumentów zbiorczo

    Pojedynczą fakturę sprawdzisz od razu. Przy większej liczbie plików skorzystaj z trybu zbiorczego.

Dlaczego GoKSeF

Błyskawiczna odpowiedź: czy plik jest gotowy do KSeF.

Szybka walidacja

Pełna walidacja zwykle w mniej niż 3 sekundy, bez konfiguracji.

Bezpieczeństwo i prywatność

XML nie jest wysyłany do KSeF ani archiwizowany. GoKSeF minimalizuje utrwalane dane i używa pliku tylko do pokazania wyniku walidacji.

Aktualny schemat XSD

Schemat XSD FA(3) z 25.06.2025. Aktualizujemy po publikacji MF.

Czytelne komunikaty

Każdy błąd przetłumaczony na zrozumiały język — bez żargonu technicznego.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Krótkie odpowiedzi na najważniejsze pytania o walidator FA(3). Pełna lista na stronie FAQ.

Czy plik XML jest wysyłany do KSeF podczas walidacji?

Nie. Walidacja odbywa się po stronie serwera GoKSeF w bezpiecznym środowisku. Plik XML nie jest przekazywany do KSeF ani archiwizowany jako historia faktur.

Czy walidacja faktury XML w GoKSeF jest anonimowa?

Nie w sensie ścisłym: faktura XML może zawierać dane osobowe i biznesowe. GoKSeF ogranicza przetwarzanie — plik służy do walidacji, nie jest archiwizowany, nie jest wysyłany do KSeF i nie tworzymy historii faktur na koncie.

Co dokładnie sprawdza walidator FA(3)?

Trzy warstwy weryfikacji: składnia XML (encje, kodowanie, struktura), zgodność ze schematem XSD FA(3) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów oraz reguły logiczne (sumy brutto/netto, format NIP oraz spójność dat sprzedaży i wystawienia, stawki VAT).

Ile kosztuje walidacja FA(3)?

Walidator jest darmowy — 5 sprawdzeń dziennie bez logowania lub 10 dziennie po zalogowaniu na konto free. Plany PRO i FIRMA z trybem zbiorczym są w przygotowaniu — zobacz cennik.

Czy walidator wykryje wszystkie błędy KSeF?

Nie. Walidator sprawdza składnię XML, zgodność z lokalnym pakietem XSD FA(3) oraz wybrane reguły semantyczne i biznesowe. Pozytywny wynik pomaga przygotować dokument do wysyłki, ale nie gwarantuje przyjęcia przez KSeF.

Czy mogę zintegrować mój system ERP z KSeF przez GoKSeF?

Walidator FA(3) tutaj służy do szybkiej diagnozy pojedynczego XML. Pełna integracja systemu ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Comarch, Optima, Subiekt, własne platformy) lub bazy SQL z KSeF — analiza środowiska, mapowanie danych do XML FA(3), walidacja, proces wysyłki do KSeF i monitoring jakości — to osobna usługa B2B prowadzona przy wsparciu naszego zespołu. Szczegóły integracji.

Co po wyczerpaniu dziennego limitu?

Limit odnawia się o północy. Tryb zbiorczy (wiele plików naraz) jest w przygotowaniu. Dla wolumenów firmowych — Szczegóły integracji.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zobacz wszystkie pytania →

Sprawdź pierwszą fakturę. Zajmie Ci 3 sekundy.

Bez rejestracji, bez konfiguracji. 5 walidacji dziennie — 10 po zalogowaniu.

Otwórz walidator