Wróć do walidatora

Walidator KSeF online

Walidator KSeF FA(3)

Sprawdź plik XML faktury ustrukturyzowanej przed formalną wysyłką do KSeF. GoKSeF pomaga wykryć błędy techniczne, strukturalne i wybrane błędy logiczne w plikach opartych o FA(3).

5 walidacji dziennie bez rejestracji. Konto free z wyższym limitem jest w przygotowaniu.

Sprawdź XML Jak chronimy XML?
FA(3) + XML
XSD + reguły logiczne
Schemat MF z 25.06.2025

Co to jest walidator KSeF?

Walidator KSeF to narzędzie, które pomaga sprawdzić, czy plik XML faktury ustrukturyzowanej jest technicznie gotowy zanim trafi do szerszego obiegu lub formalnej ścieżki wysyłki.

GoKSeF koncentruje się na strukturze FA(3). Sprawdza, czy plik jest poprawnym XML-em, czy odpowiada schematowi oraz czy wybrane dane w fakturze pozostają logicznie spójne.

Ważne: pozytywny wynik walidacji nie jest automatycznym dowodem, że KSeF przyjmie fakturę. To techniczny punkt kontroli, a nie porada księgowa lub prawna.

Co sprawdza GoKSeF?

Trzy warstwy weryfikacji pliku XML faktury ustrukturyzowanej:

1

Poprawność XML

Składnia, struktura, zamknięte tagi i to, czy dokument daje się bezpiecznie sparsować.

2

Zgodność z FA(3)

Wymagane elementy, formaty danych i reguły strukturalne wynikające z oficjalnego schematu FA(3).

3

Wybrane reguły logiczne

Wybrane kontrole dat, stawek VAT, walut, numeracji oraz spójności między pozycjami a podsumowaniem.

Jak działa walidacja?

  1. 1Wgraj albo wklej XML

    Wybierz plik albo wklej treść XML bezpośrednio do walidatora. Plik jest tu sprawdzany, a nie formalnie wysyłany do KSeF.

  2. 2Uruchom sprawdzenie

    GoKSeF analizuje plik w warstwie XML, XSD/FA(3) oraz wybranych reguł logicznych.

  3. 3Zobacz wynik

    Otrzymujesz czytelny wynik pass/fail oraz listę wykrytych błędów lub ostrzeżeń.

  4. 4Popraw plik u źródła

    Jeżeli są błędy, popraw źródło w ERP, systemie księgowym albo fakturowym i sprawdź plik ponownie.

Dla kogo jest ten walidator?

Przedsiębiorcy

Szybka kontrola pojedynczego pliku XML przed jego dalszym użyciem w procesie.

Księgowość i biura rachunkowe

Weryfikacja jakości plików otrzymanych od klientów albo generowanych przez systemy finansowe.

Software house'y i integratorzy ERP

Testowanie generatorów FA(3), eksportów i wyników integracji przed wdrożeniem.

E-commerce i systemy fakturowania

Sprawdzanie XML generowanego automatycznie przez platformy sprzedażowe, ERP albo systemy fakturowe.

Bezpieczeństwo pliku XML

Pliki XML faktur ustrukturyzowanych mogą zawierać dane kontrahentów, kwoty i odniesienia do dokumentów. Dlatego osobno wyjaśniamy, jak plik jest przetwarzany, czego nie zapisujemy i jakie są granice walidatora.

Zobacz, jak chronimy XML

Limity i dalsze kroki

Dzisiaj możesz wykonać 5 walidacji dziennie bez rejestracji. To limit publicznego walidatora, który pomaga utrzymać stabilność usługi.

Jeżeli pracujesz z większą liczbą plików, powtarzalnymi błędami albo mapowaniem ERP, naturalnym kolejnym krokiem jest tryb o większej skali albo ścieżka integracji KSeF.

Powiadom mnie Szczegóły integracji

FAQ

Czy walidator wysyła fakturę do KSeF?
Nie. GoKSeF sprawdza plik XML przed formalną wysyłką. To narzędzie walidacyjne, a nie końcowy kanał transmisji.
Czy pozytywny wynik gwarantuje przyjęcie przez KSeF?
Nie. To znaczy tylko, że plik przeszedł kontrole wykonywane przez GoKSeF. Ostateczne przyjęcie zależy jeszcze od szerszego procesu i środowiska docelowej wysyłki.
Czym różni się walidator KSeF od zwykłego walidatora XML?
Zwykły walidator XML koncentruje się głównie na składni. GoKSeF dodatkowo sprawdza strukturę FA(3) oraz wybrane reguły logiczne związane z fakturą.
Co zrobić, jeżeli plik stale wraca z błędami?
Popraw źródło w systemie, który generuje dane. Jeżeli problem wykracza poza jeden plik, przejdź do ścieżki integracji KSeF.