Wróć do walidatora

Walidator KSeF online

Walidator KSeF FA(3)

Sprawdź i zweryfikuj plik XML faktury ustrukturyzowanej przed formalną wysyłką do KSeF. GoKSeF pomaga wykryć błędy techniczne, strukturalne i wybrane błędy logiczne w plikach opartych o FA(3).

5 walidacji dziennie bez logowania — 10 dziennie po zalogowaniu na konto free.

Sprawdź XML faktury Jak działa walidacja Jak chronimy XML?

Zobacz opisy najczęstszych błędów KSeF/FA(3).

FA(3) + XML
XSD + reguły logiczne
Schemat MF z 25.06.2025

Co to jest walidator KSeF?

Walidator KSeF to narzędzie, które pomaga sprawdzić i zweryfikować, czy plik XML faktury ustrukturyzowanej jest technicznie gotowy zanim trafi do szerszego obiegu lub formalnej ścieżki wysyłki.

GoKSeF koncentruje się na strukturze FA(3). Sprawdza, czy plik jest poprawnym XML-em, czy odpowiada schematowi oraz czy wybrane dane w fakturze pozostają logicznie spójne.

Ważne: pozytywny wynik walidacji nie jest automatycznym dowodem, że KSeF przyjmie fakturę. To techniczny punkt kontroli, a nie porada księgowa lub prawna.

Co sprawdza GoKSeF?

Trzy warstwy weryfikacji pliku XML faktury ustrukturyzowanej:

1

Poprawność XML

Składnia, struktura, zamknięte tagi i to, czy dokument daje się bezpiecznie sparsować.

2

Zgodność z FA(3)

Wymagane elementy, formaty danych i reguły strukturalne wynikające z oficjalnego schematu FA(3).

3

Wybrane reguły logiczne

Wybrane kontrole dat, stawek VAT, walut, numeracji oraz spójności między pozycjami a podsumowaniem.

Jak działa walidacja i weryfikacja?

  1. 1Wgraj albo wklej XML

    Wybierz plik albo wklej treść XML bezpośrednio do walidatora. Plik jest tu sprawdzany, a nie formalnie wysyłany do KSeF.

  2. 2Uruchom sprawdzenie

    GoKSeF analizuje plik w warstwie XML, XSD/FA(3) oraz wybranych reguł logicznych.

  3. 3Zobacz wynik

    Otrzymujesz czytelny wynik pass/fail oraz listę wykrytych błędów lub ostrzeżeń.

  4. 4Popraw plik u źródła

    Jeżeli są błędy, popraw źródło w ERP, systemie księgowym albo fakturowym i sprawdź plik ponownie.

Dla kogo jest ten walidator?

Przedsiębiorcy

Szybka kontrola pojedynczego pliku XML przed jego dalszym użyciem w procesie.

Księgowość i biura rachunkowe

Weryfikacja jakości plików otrzymanych od klientów albo generowanych przez systemy finansowe.

Software house'y i integratorzy ERP

Testowanie generatorów FA(3), eksportów i wyników integracji przed wdrożeniem.

E-commerce i systemy fakturowania

Sprawdzanie XML generowanego automatycznie przez platformy sprzedażowe, ERP albo systemy fakturowe.

Bezpieczeństwo pliku XML

Pliki XML faktur ustrukturyzowanych mogą zawierać dane kontrahentów, kwoty i odniesienia do dokumentów. Dlatego osobno wyjaśniamy, jak plik jest przetwarzany, czego nie zapisujemy i jakie są granice walidatora.

Zobacz, jak chronimy XML

Limity i dalsze kroki

Bez logowania: 5 walidacji dziennie. Po zalogowaniu na konto free: 10 walidacji dziennie. Limit resetuje się o północy.

Jeżeli pracujesz z większą liczbą plików, powtarzalnymi błędami albo mapowaniem ERP, naturalnym kolejnym krokiem jest tryb o większej skali albo ścieżka integracji KSeF.

Powiadom mnie Szczegóły integracji

FAQ

Czy walidator wysyła fakturę do KSeF?
Nie. GoKSeF sprawdza plik XML przed formalną wysyłką. To narzędzie walidacyjne, a nie końcowy kanał transmisji.
Czy pozytywny wynik gwarantuje przyjęcie przez KSeF?
Nie. To znaczy tylko, że plik przeszedł kontrole wykonywane przez GoKSeF. Ostateczne przyjęcie zależy jeszcze od szerszego procesu i środowiska docelowej wysyłki.
Czym różni się walidator KSeF od zwykłego walidatora XML?
Zwykły walidator XML koncentruje się głównie na składni. GoKSeF dodatkowo sprawdza strukturę FA(3) oraz wybrane reguły logiczne związane z fakturą.
Co zrobić, jeżeli plik stale wraca z błędami?
Popraw źródło w systemie, który generuje dane. Jeżeli problem wykracza poza jeden plik, przejdź do ścieżki integracji KSeF.