ERP
Firmy z ERP, w których dane faktury są rozproszone po modułach, tabelach lub własnej logice biznesowej.
Usługa B2B
Dla firm z ERP, własnym systemem fakturowania lub bazą SQL
Integracja systemu ERP z KSeF
dla firm opartych o SQL
Od danych w bazie SQL i systemie fakturowania do XML FA(3), walidacji, procesu wysyłki do KSeF i monitoringu jakości danych w aplikacji online. Każdy etap przy wsparciu naszego zespołu.
●Analiza środowiska i danych
●Mapowanie do XML FA(3)
●Walidacja i proces wysyłki do KSeF
●Monitoring online
Dla kogo
Komu pomagamy przejść do KSeF.
Jeżeli faktury rodzą się w bazie SQL, w ERP albo we własnym systemie i muszą trafić do KSeF jako poprawne XML FA(3), to jest właściwa ścieżka.
SQL
Zespoły, które muszą ustalić, jak dane relacyjne przełożyć na pola i strukturę FA(3).
Własne systemy
Organizacje z własnymi procesami fakturowania, niestandardowymi korektami, walutami, załącznikami albo szczególnym obiegiem dokumentów.
Większa skala
Firmy, które potrzebują więcej niż walidatora pojedynczego pliku i chcą uporządkowanego procesu z monitoringiem oraz widocznością operacyjną.
Co robimy
Pięć etapów od danych źródłowych do działającego procesu KSeF.
1. Analiza środowiska
Ustalamy, skąd pochodzą dane faktury, jak budowane są dokumenty, jakie systemy biorą udział i gdzie naprawdę leży ryzyko integracyjne.
2. Mapowanie do XML FA(3)
Przekładamy pola, relacje i logikę biznesową z ERP albo SQL na strukturę FA(3), której oczekuje KSeF.
3. Walidacja techniczna i logiczna
Wygenerowany XML przechodzi przez składnię XML, oficjalny schemat XSD i dodatkowe reguły biznesowe, żeby wychwycić problemy przed produkcją.
4. Przygotowanie procesu wysyłki
Porządkujemy sposób podpisu, wysyłki, ponowień, obsługi odrzuceń oraz powrotu identyfikatorów KSeF do systemu źródłowego.
5. Monitoring online i kontrola jakości
Po wdrożeniu proces jest widoczny w jednym miejscu: błędy walidacji, powtarzalne wzorce, odrzucenia i trendy jakości danych bez przekopywania logów ERP.
Uczciwie
Czego nie obiecujemy bez analizy.
Każde środowisko jest inne. Nie udajemy, że istnieje uniwersalny skrót.
Nie ma wdrożenia od ręki
Nie istnieje generyczny adapter, który rozumie każdy ERP i każdy model SQL bez rozpoznania oraz konfiguracji.
Zakres zależy od Waszego środowiska
Harmonogram, nakład pracy i ryzyka zależą od jakości danych, logiki fakturowania, struktury bazy i procesu operacyjnego.
Najpierw rozpoznanie, potem plan
Krótkie spotkanie i wgląd w struktury danych wystarczają, by przygotować realistyczny plan integracji. Wcześniej nie deklarujemy zakresu ani terminu.
To nie jest samoobsługowe wdrożenie
Ta oferta jest realizowana jako usługa prowadzona przez zespół GoKSeF, a nie jako wdrożenie jednym kliknięciem. Zakres ustalamy po rozpoznaniu środowiska.
Dostępne teraz
Praktyczna usługa, nie obietnica bez pokrycia.
- ✓Analiza i mapowanie dla środowisk ERP i SQL
- ✓Etap walidacji oparty o FA(3), XML i reguły logiczne
- ✓Projekt procesu wysyłki do KSeF i obsługi błędów
- ✓Monitoring online jako warstwa wsparcia operacyjnego
Ścieżka integracyjna jest realizowana jako usługa prowadzona. Dokładny zakres, odpowiedzialności i harmonogram ustalamy po poznaniu środowiska.
Jak to łączy się z walidatorem
Walidacja to jeden etap. Integracja to szerszy proces.
Publiczny walidator to najszybszy sposób, żeby sprawdzić, czy problem siedzi w pojedynczym XML-u. Integracja zaczyna się wtedy, gdy problem jest większy: mapowanie ERP, niestabilny workflow, powtarzalne błędy albo większa skala operacyjna.
Kiedy zostać przy walidatorze
Chcesz sprawdzić jeden XML, szybko porównać błędy i oddzielić problem pliku od problemu procesu.
Kiedy przejść do integracji
Błędy wracają ze źródłowego systemu, mapowanie jest niepełne albo potrzebujesz trwałego procesu zamiast powtarzalnych ręcznych kontroli.
Zacznij od krótkiej analizy integracji KSeF.
Krótkie spotkanie online, konkretne pytania o ERP, bazę i obieg dokumentów. Potem przygotowujemy realistyczny plan kolejnego kroku dla Waszego środowiska.
Najczęściej odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.