Usługa B2B Od danych źródłowych do KSeF

Integracja KSeF z systemami ERP,
bazami SQL i aplikacjami wewnętrznymi

Nasz system tworzy XML FA(3) na podstawie danych źródłowych, waliduje dokumenty przed wysyłką i informuje o statusie faktur w KSeF.

Porozmawiajmy o integracji Sprawdź pojedynczy XML

Integracja KSeF

Kiedy warto wdrożyć integrację

ERP

Faktury powstają w systemie ERP, a dane potrzebne do FA(3) znajdują się w kilku modułach lub tabelach.

Bazy SQL

Dane faktur są zapisane w bazie relacyjnej i wymagają mapowania do struktury XML FA(3).

Aplikacje wewnętrzne

Faktury powstają w aplikacji stworzonej na potrzeby firmy i muszą trafić do KSeF jako XML FA(3).

Stała obsługa faktur

Potrzebny jest powtarzalny proces tworzenia, walidacji i monitorowania faktur, a nie ręczne sprawdzanie pojedynczych plików.

Co obsługuje system

Funkcje obsługiwane przez integrację

✓Tworzenie XML FA(3) z danych źródłowych
✓Walidacja XML, XSD i reguł semantycznych przed wysyłką
✓Informowanie o statusie faktur w KSeF
✓Obsługa komunikatów zwracanych przez KSeF
✓Panel i raporty do kontroli dokumentów

Wdrożenie

Trzy kroki do działającej integracji

1. Analiza danych źródłowych
Sprawdzamy, gdzie znajdują się dane faktur i które z nich tworzą strukturę FA(3).
2. Mapowanie i walidacja FA(3)
Pola i reguły są przekładane na XML FA(3), a dokumenty walidowane przed wysyłką.
3. Uruchomienie obsługi KSeF
Wysyłka, statusy i odpowiedzi KSeF są wpinane z powrotem w system źródłowy.

Walidator a integracja

Walidator sprawdza plik. Integracja tworzy go i obsługuje.

Publiczny walidator obsługuje sprawdzenie pojedynczego XML. Integracja automatyzuje tworzenie i obsługę dokumentów FA(3) bezpośrednio z systemu źródłowego.

Kiedy wystarczy walidator

Trzeba sprawdzić pojedynczy XML, porównać błędy i ustalić, czy problem dotyczy tylko jednego pliku.

Kiedy potrzebna jest integracja

Dokumenty powstają w systemie źródłowym i mają być automatycznie tworzone, walidowane i wysyłane.

Porozmawiajmy o integracji KSeF

Opisz system, z którego powstają faktury. Sprawdzimy, jaki zakres integracji jest potrzebny.